各学院：

根据学校教学工作安排，为做好2019年寒假前后学生公寓管理和相关服务工作，确保师生过一个详和的春节，现将有关事项通知如下：

一、寒假期间学生公寓开放和关闭时间

寒假期间学生公寓关闭时间为2019年1月21日上午10:00，学生公寓开放时间为2019年2月20日上午10:00。

考虑到学生安全等因素，寒假期间原则上不安排学生留校住宿。公寓关闭期间,学生公寓实行停水、停电，所有学生2019年1月21日上午10:00前必须离校。如部分因教学、科研需要滞留的学生需安排住宿须经相关部门审批。

二、寒假期间学生公寓的管理工作

（一）各学院在学生离校前要加强本学院学生公寓的安全检查，要求学生在离开寝室前打扫寝室卫生，关好门窗，关闭寝室内所有电源、水龙头、水阀等，锁好房门。学生的重要物品或证件类不要存放在寝室，贵重物品由学生本人妥善保管或交物业部门集中保管，以免遗失。

（二）各学院须严格落实寝室安全巡查工作，确认学生寝室安全后，报后勤服务集团各校区物业中心。后勤服务集团须在规定的公寓关闭时间前，做好所在楼栋学生寝室封门前的全面检查工作并贴封条。

（三）后勤服务集团须合理安排物业值班人员，保障寒假期间滞留学校的学生各项住宿管理服务工作。

三、寒假期间推迟离校或提前返校的学生住宿审批事宜：

（一）申报时间：2019年1月8日——1月14日；逾期未申报将不予受理。

（二）请各学院把经学生工作处、党委研究生工作部审批后的《亚博网站APP2019年寒假滞留（提前返校）学生信息统计表》（见附件1）于2019年1月14日之前报后勤保障部宿教中心备案（本科生交到前湖北院学生公寓5栋140室朱美玲老师、联系电话83827187，研究生交至前湖北院研究生公寓29栋132办公室王玉洁老师、联系电话83969821，东湖校区研究生交到东湖校区学生公寓6栋217办公室简锦萍老师、联系电话86360305；并将附件1电子版发至上述老师办公邮箱）。

（三）请各学院认真审核推迟离校或提前返校学生名单。学生滞留期间，学院负责学生安全工作。原则上，学院不得安排留校学生单独一人在寝室住宿。

四、2019年寒假毕业研究生退宿办理工作

（一）集中办理毕业研究生退宿的时间为2019年1月2日-1月14日，办理地点为研究生公寓29栋132办公室。

（二）为确保毕业研究生文明安全离校，各学院应督促研究生辅导员在2019年1月14日前对研究生寝室的家具设施进行认真检查，并填写《亚博网站APP2019年毕业研究生寝室设施物品登记验收表》（附件2），交于研究生公寓29栋132办公室。

（三）毕业研究生2019年1月21日前必须离校。

附件1：亚博网站APP2019年寒假滞留（提前返校）学生信息统计表

附件2：亚博网站APP2019年毕业研究生寝室设施物品登记验收表